Постановление Правительства Новосибирской области от 01.06.2026 N 277-п "Об установлении порядка организации и ведения архива технической документации на объекты государственного учета жилищного фонда на территории Новосибирской области"
ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 01.06.2026 N 277-п
г. Новосибирск
Об установлении порядка организации и ведения архива технической документации на объекты государственного учета жилищного фонда на территории Новосибирской области
В соответствии с пунктом 1.1 статьи 13 Жилищного кодекса Российской Федерации, пунктом 2 статьи 2 Закона Новосибирской области от 03.03.2026 N 57-ОЗ «О разграничении полномочий органов государственной власти Новосибирской области в сфере технического учета жилищного фонда на территории Новосибирской области» Правительство Новосибирской области п о с т а н о в л я е т:
1. Установить порядок организации и ведения архива технической документации на объекты государственного учета жилищного фонда на территории Новосибирской области согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области Знаткова В.М.
Губернатор Новосибирской области А.А. Травников
ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению Правительства
Новосибирской области
от 01.06.2026 N 277-п
ПОРЯДОК
организации и ведения архива технической документации на объекты государственного учета жилищного фонда на территории
Новосибирской области
1. Настоящий порядок разработан в соответствии с пунктом 1.1 статьи 13 Жилищного кодекса Российской Федерации, пунктом 2 статьи 2, статьей 3 Закона Новосибирской области от 03.03.2026 N 57-ОЗ «О разграничении полномочий органов государственной власти Новосибирской области в сфере технического учета жилищного фонда на территории Новосибирской области» и устанавливает процедуру организации и ведения архива технической документации на находящиеся на территории Новосибирской области жилые дома, многоквартирные дома и жилые помещения в многоквартирных домах (далее – объекты государственного учета жилищного фонда).
2. Департамент имущества и земельных отношений Новосибирской области (далее – департамент) организует ведение архива технической документации на объекты государственного учета жилищного фонда (далее – техническая документация).
3. Ведение архива, включая хранение, учет и использование технической документации, осуществляется подведомственным департаменту государственным бюджетным учреждением Новосибирской области «Новосибирский центр кадастровой оценки и инвентаризации» (далее – ГБУ НСО «ЦКО и БТИ») в соответствии с государственным заданием, утвержденным департаментом.
4. Единицей хранения является инвентарное дело на объект государственного учета жилищного фонда (далее – инвентарное дело).
5. Инвентарное дело состоит из двух групп документов:
1) к первой группе инвентарного дела относятся документы, составленные в результате последней технической инвентаризации:
а) технический паспорт;
б) поэтажный план;
в) экспликация к поэтажному плану;
2) ко второй группе инвентарного дела относятся следующие документы:
а) абрис;
б) технические документы, составленные в результате предшествующих технических инвентаризаций;
в) проектная документация (при наличии).
6. Документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми, должны содержать отметку «Погашено. Дата. Подпись исполнителя».
7. Инвентарное дело ведется ГБУ НСО «ЦКО и БТИ» на бумажном носителе.
8. Инвентарное дело имеет опись документов.
9. Работник ГБУ НСО «ЦКО и БТИ», ответственный за ведение архива технической документации (далее – лицо, ответственное за архив), при включении документа на бумажном носителе в инвентарное дело составляет опись инвентарного дела.
10. Учет инвентарных дел ведется в инвентарной книге с присвоением инвентарного номера каждому инвентарному делу.
11. Форма инвентарной книги и порядок присвоения инвентарного номера инвентарному делу устанавливаются приказом ГБУ НСО «ЦКО и БТИ».
12. Постоянное хранение технической документации осуществляется в специально оборудованном помещении (далее – архивохранилище), недоступном для посторонних лиц.
13. Право доступа в архивохранилище имеют лица, ответственные за архив.
14. Иные сотрудники ГБУ НСО «ЦКО и БТИ», а также сотрудники департамента, уполномоченные на доступ в архивохранилище, допускаются в архивохранилище в сопровождении лица, ответственного за архив.
15. Сохранность архива технической документации обеспечивается оснащением архивохранилища специальным оборудованием для хранения технической документации, оборудованием архивохранилища средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией, соблюдением противопожарного и охранного режимов, созданием нормативных температурно-влажностного и светового режимов, проведением санитарно-гигиенических мероприятий, исключающих хищение и утрату технической документации, обеспечивающих поддержание ее в нормальном физическом состоянии, а также проверкой наличия и состояния технической документации в соответствии с порядком, установленным главой VIII Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77.
16. Ответственность за сохранность технической документации и соблюдение режима доступа в архивохранилище несет руководитель ГБУ НСО «ЦКО и БТИ».
_________