Постановление Правительства Новосибирской области от 18.10.2022 N 484-п "О внесении изменений в постановление Правительства Новосибирской области от 20.09.2021 N 365-п"
ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18.10.2022 N 484-п
г. Новосибирск
О внесении изменений в постановление Правительства Новосибирской области
от 20.09.2021 N 365-п
Правительство Новосибирской области п о с т а н о в л я е т:
Внести в постановление Правительства Новосибирской области от 20.09.2021 N 365-п «Об утверждении Положения о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле» следующие изменения:
В Положении о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле:
1. В пункте 2 слова «Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» заменить словами «Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. В пункте 3 слова «органом государственной власти Новосибирской области» заменить словами «органом Новосибирской области».
3. В подпункте 3 пункта 11 после слов «органы местного самоуправления Новосибирской области,» дополнить словами «архивы, музеи, библиотеки, научные организации,».
4. В подпункте 7 пункта 40 слова «отнесения юридических лиц» заменить словами «отнесения объектов контроля».
5. Наименование раздела «VI. Проведение контрольных (надзорных) мероприятий» изложить в следующей редакции:
«VII. Проведение контрольных (надзорных) мероприятий».
6. Приложение N 1 «Перечень объектов контроля, которые используются контролируемыми лицами при хранении, комплектовании, учете и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и к которым предъявляются обязательные требования» изложить в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
7. В строке 11 таблицы приложения N 2 «Критерии отнесения объектов контроля к категориям риска» после слов «Нарушение сроков» дополнить словом «представления».
Губернатор
Новосибирской области А.А. Травников
ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению Правительства
Новосибирской области
от 18.10.2022 N 484-п
«ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Положению о региональном
государственном контроле (надзоре)
за соблюдением законодательства
об архивном деле
ПЕРЕЧЕНЬ
объектов контроля, которые используются контролируемыми лицами при хранении, комплектовании, учете и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов и к которым предъявляются обязательные требования
1. Для архивов, музеев, библиотек, научных организаций, осуществляющих деятельность на территории Новосибирской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее – архив):
1) архивохранилище(а);
2) оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов;
3) оборудование средствами охранной сигнализации;
4) оборудование средствами антитеррористической защищенности;
5) приказы архива; решения, постановления (распоряжения) органов местного самоуправления Новосибирской области, осуществляющих деятельность на территории Новосибирской области, относящиеся к основной деятельности архива (копии);
6) инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах архива;
7) инструкция о мерах пожарной безопасности в архиве;
8) схема эвакуации людей и документов;
9) журнал регистрации ключей от помещений архива;
10) регистрационные журналы температурно-влажностного режима;
11) пропуска в читальный зал архива;
12) схема учета архивных документов;
13) паспорт архива;
14) паспорт архивохранилища;
15) книга учета поступления документов;
16) список фондов;
17) листы фондов;
18) листы учета аудиовизуальных документов;
19) дела фондов;
20) реестр описей дел, документов;
21) описи и справочный аппарат к ним:
а) единиц хранения научно-технической документации;
б) кинодокументов;
в) фотодокументов;
г) фотоальбомов;
д) фонодокументов;
е) видеодокументов;
ж) электронных дел, документов;
з) особо ценных дел, документов;
и) страхового фонда на микрофишах;
к) страхового фонда на рулонной пленке;
22) внутренняя опись документов:
а) единицы хранения научно-технической документации;
б) дела, в состав которого входят уникальные документы;
23) инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни;
24) листы учета и описания уникальных документов;
25) список фондов, содержащих особо ценные документы;
26) реестр описей особо ценных дел, документов;
27) книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования:
а) на микрофишах;
б) на рулонной пленке;
28) книга учета носителей электронного фонда пользования;
29) страховые копии особо ценных архивных документов, в том числе уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, и копии фонда пользования;
30) описи дел, документов постоянного хранения и по личному составу, имеющие штамп экспертно-проверочной комиссии управления ГАС НСО;
31) путеводитель или краткий справочник по фондам (для государственного архива), краткий справочник по фондам (для муниципального архива, музея, библиотеки, научной организации);
32) единицы хранения архивных документов (с листами-заверителями);
33) договоры дарения, договоры купли-продажи, решения суда о передаче документов в архив;
34) план (схема) размещения архивных фондов;
35) постеллажные и пофондовые топографические указатели;
36) карты-заместители;
37) книги учета выдачи документов из архивохранилища или информационная система архива;
38) листы проверки наличия и состояния архивных документов;
39) акты:
а) приема-передачи архивных документов на хранение;
б) приема на хранение документов личного происхождения;
в) проверки наличия и состояния архивных документов;
г) о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
д) о неисправимых повреждениях архивных документов;
е) о необнаружении архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны;
ж) об утрате документов;
з) возврата архивных документов собственнику;
и) о выдаче архивных документов, дел во временное пользование;
к) об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов;
л) о технических ошибках в учетных документах;
м) об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному архиву, фонду, неучтенных;
н) о разделении, объединении дел (единиц хранения (единиц учета), включении в дело новых архивных документов;
о) описания архивных документов, переработки описей;
п) возврата архивных документов собственникам;
р) страховой оценки архивных документов;
40) карточки учета архивных документов:
а) с повреждениями носителя;
б) с повреждениями текста;
41) картотека (книга) учета физического (технического) состояния архивных документов;
42) карточки учета технического состояния:
а) кинодокументов, фотодокументов, фонодокументов, видеодокументов;
б) носителя электронных документов;
43) справки о проведении розыска;
44) приказы о снятии с учета неисправимо поврежденных документов;
45) разрешение управления ГАС НСО, органа местного самоуправления на перемещение архивных документов между территориально удаленными зданиями архива;
46) разрешение руководителя архива или уполномоченного им должностного лица на перемещение архивных документов между зданиями, находящимися на одной охраняемой территории, или внутри здания архива;
47) архивные справочники на бумажном носителе и (или) в электронном виде;
48) договоры об отношениях и сотрудничестве с организациями негосударственной собственности, физическими лицами – источниками комплектования архива;
49) список организаций – источников комплектования архива;
50) паспорта архивов организаций, являющихся источниками комплектования архива;
51) наблюдательные дела организаций – источников комплектования архива;
52) планы-графики приема документов на постоянное хранение в архив;
53) договоры:
а) об оказании архивом услуг пользователю архивными документами (далее – пользователь);
б) со сторонними организациями о проведении работ в отношении архивных документов;
в) о проведении выставок;
54) локальный акт архива, регламентирующий работу пользователей с архивными делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями;
55) личные дела пользователей;
56) журнал учета посещений читального зала пользователями;
57) заказы на копирование архивных документов;
58) книга (журнал) учета заказов на копирование архивных документов;
59) заключения о возможности либо невозможности выдачи по заказам пользователей подлинников архивных документов;
60) книга учета заключений о возможности либо невозможности выдачи по заказу пользователя подлинника архивного документа;
61) заявления граждан и организаций о получении архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма, а также систематизированного краткого или аннотированного перечня заголовков архивных документов или единиц хранения (единиц учета) по определенной теме с указанием их дат и архивных шифров; тематического обзора архивных документов; родословного древа, генеалогической росписи или таблицы;
62) журналы (базы данных) регистрации запросов, поступающих в архив.
2. Для юридических лиц, органов государственной власти Новосибирской области и иных государственных органов Новосибирской области, органов местного самоуправления Новосибирской области, осуществляющих деятельность на территории Новосибирской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее – организация):
1) архивохранилище;
2) оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов;
3) оборудование помещения архива средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;
4) создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий;
5) регистрационные журналы температурно-влажностного режима;
6) документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов;
7) локальный акт о создании архива организации;
8) положение об архиве организации;
9) приказы (распоряжения) о создании экспертной комиссии организации;
10) положение об экспертной (центральной экспертной) комиссии организации;
11) паспорт архива организации;
12) номенклатура дел;
13) список фондов;
14) лист фонда;
15) дело фонда;
16) историческая справка к фонду;
17) реестр описей;
18) описи и справочный аппарат к ним:
а) дел постоянного хранения;
б) дел по личному составу;
в) дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
г) электронных дел, документов постоянного хранения;
д) электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения и справочный аппарат к ним;
19) книга учета поступления и выбытия дел, документов;
20) единицы хранения архивных документов (дела с листами-заверителями);
21) карта-заместитель дела;
22) листы использования архивных документов;
23) карточки постеллажного и пофондового топографических указателей;
24) книги выдачи дел;
25) акты:
а) приема-передачи архивных документов на хранение;
б) о выдаче дел во временное пользование;
в) об утрате документов;
г) о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
д) о неисправимых повреждениях архивных документов;
е) об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных);
ж) об изъятии из дел (возвращении) подлинных архивных документов;
з) о технических ошибках в учетных документах;
и) проверки наличия и состояния архивных документов;
26) приемо-сдаточные накладные о сдаче дел;
27) заказы (служебные записки) на выдачу дел;
28) запросы пользователей о предоставлении информации, вторые экземпляры архивных справок, архивных выписок, архивных копий, ответов;
29) книги (базы данных) регистрации поступающих запросов.
_________».